J1 - Faire de la résolution de problèmes un levier de performance durable
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiJ1 - Faire de la résolution de problèmes un levier de performance durable
Cette formation permet de situer la résolution de problèmes dans un contexte plus général de l'Amélioration Continue basée sur des principes du Lean Management. Cette formation permet également de comprendre et de tester les méthodes et outils de résolutions de problèmes sur un cas concret d'entreprise. Cette formation se termine par un aspect opérationnel de déploiement au sein de l'organisation : Quand mettre en œuvre la résolution de problème ? Quelles sont les responsabilités associées ? Comment agir vite et bien ?
Objectifs de la formation
- Identifier et qualifier un problème à partir d’une situation réelle (faits, impacts, niveau de priorité)
- Analyser les causes racines d’un problème en utilisant au moins un outil structuré (5 pourquoi, Ishikawa…)
- Construire un plan d’actions pertinent en distinguant correction, action corrective et amélioration.
- Mettre en œuvre une résolution de problème en mode court (terrain) en intégrant les principes Lean (réactivité, observation, test rapide)
- Formaliser et suivre une démarche de résolution (type A3 ou équivalent) en évaluant l’efficacité des actions.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne devant participer à de la résolution de problèmes
- Aucun
Contenu de la formation
L’amélioration continue dans les organisations aujourd’hui
- L’amélioration continue et les normes “Qualité” de certification
- L’amélioration continue et le Lean Management (L’esprit Kaizen)
- Les irritants de quotidien
Les principes de l’Amélioration Continue
- Aller voir (terrain / Gemba)
- Animer par le Management visuel (dont Obeya)
- Agir vite, apprendre vite (Boucles courtes)
- Responsabilisation des équipes (lien avec autonomie)
- Evoluer en mode iteratif (Test and Learn)
- Faire simple et efficace
Résoudre méthodiquement les problèmes (démarche générale)
- Cadrer le problème (Faits vs opinions - QQOQ(CP)
- Analyser les causes (5 Pourquoi - Ishikawa)
- Définir les solutions (choix des actions : efficacité / faisabilité)
- Piloter et ancrer (Suivi des actions - Mesure de l’efficacité - Standardisation)
Résoudre méthodiquement les problèmes (format A3 ou autre méthode)
- Étape 1 : Description du problème et du périmètre, …
- Étape 2 : Description factuelle de la situation actuelle, écarts constatés, …
- Étape 3 : Situation attendue (objectif), résultat visé (souvent mesurable)
- Étape 4 : Analyse des causes racines (Ishikawa, 5 Pourquoi, …)
- Étape 5 : Actions proposées pour traiter les causes (contre-mesures)
- Étape 6 : Suivi de la mise en œuvre du plan d’action
- Étape 7 : Évaluation des résultats (comparaison avec l’objectif)
- Étape 8 : Standardisation (partage des apprentissages) …
Mettre en pratique la résolution de problèmes (format A3 ou autre méthode)
- Mise en pratique sur un cas concret d’entreprise
- Travail en sous-groupe
- Développement de la méthodologie
- Retour d’expériences
Définir le processus de résolution de problèmes
- Typologie des problèmes à traiter selon la méthodologie
- Les rôles et responsabilités
- Les rituels de pilotage
- Les indicateurs et performance du processus
- Intégration dans le système de management
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices avec correction
- Test final
- Feuilles de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
Modalités de certification
- À l’issue de la formation, les apprenants seront en mesure de piloter et de participer à des démarches de résolutions de problèmes avec une capacité à bien caractériser le problème, faire une analyse approfondie des causes, proposer des actions d'amélioration réalistes et réalisables et clôturer la démarche après vérification de l'efficacité des actions entreprises.
Délai d'accès
Accessibilité
Cette formation peut être adaptée pour être rendue plus accessible. Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensations que nous pouvons mettre en oeuvre.